INTRODUCCION
El objetivo principal de este trabajo es infundir en el buen desarrollo de las actividades que realizan las diferentes empresas y los documentos correctos que ella utiliza como medio de registros o evidencias de lo que en ella entra y sale.
Donde también esta caracteriza por unos excelentes productos los cuales las mujeres colombianas se encuentran atraídas hacia ellos por sus magníficos resultados de estética; también encontramos la calidad humana, personas que con trabajo arduo han conseguido poner la empresa en alto ya que estas representan la responsabilidad, la calidad, la puntualidad y demás virtudes que se puedan encontrar
2 CONTENIDO
Somos YANBAL, una Corporación de prestigio internacional dedicada, desde hace más de 30 años, a ofrecer cosméticos, perfumes, y joyas de la más alta calidad; y la mejor Oportunidad de ganancias y carrera profesional para la mujer latinoamericana.
Y para los consumidores de los USA, Yanbal Internacional está proporcionando la oportunidad de conocer algunos de sus productos más exitosos.
NUESTRA MISION
Elevar el nivel de vida de la mujer latina y de todos los que forman parte de la familia Yanbal, ofreciendo la mejor oportunidad de ganancia, desarrollo personal y profesional; contando para ello con el respaldo de productos de belleza de calidad mundial.
CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
Yanbal International cuenta con su propio Centro de Investigación y Desarrollo en Estados Unidos y está conformado por un equipo internacional de farmacéuticos, químicos y científicos que desarrollan en exclusiva todos los productos de la Corporación.
Este centro trabaja en estrecha colaboración con centros de investigación y universidades internacionales, con quienes intercambian constantemente experiencias y últimos descubrimientos científicos.
Está compuesto por tres áreas:
· Laboratorio de desarrollo de productos de tratamiento para la piel y el cabello, dedicado a la formulación de toda la gama de productos en estas categorías.
· Laboratorio de Maquillaje, encargado de la creación de nuevos tonos de las colecciones de maquillaje y del desarrollo de nuevos productos de maquillaje.
· Marketing técnico, dedicado a la búsqueda de novedosos activos, nuevas tecnologías y de las últimas tendencias del mercado para ofrecer productos cosméticos de la más alta calidad.
Asimismo, el Centro de Investigación y Desarrollo Yanbal se encarga de coordinar todas las pruebas de eficacia y de seguridad con centros de estudios clínicos externos de alto prestigio para sustentar las bondades de cada producto Yanbal.
3 DOCUMENTACION QUE UTILIZA LA EMPRESA
FACTURA: Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación. Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.
BOLETA DE VENTA: La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
LETRA: La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los individuos.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de RUC.
ORDEN DE COMPRA Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
NOTA DE CRÉDITO La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.
RECIBOS El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
EL VALE Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. Así puede ser:
· Giro Bancario.
· Giro Telegráfico.
· Giro Cablegráfico.
CARTA DE CRÉDITO
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.
CARTA COMERCIAL: La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
EL INFORME: El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma.
Para redactar un documento de este tipo se puede responder al siguiente esquema de preguntas:
1. ¿Qué es lo que se investiga exactamente?
2. ¿Por qué?
3. ¿Según qué método?
4. ¿Cuáles son los resultados?
5. ¿Cuáles son las conclusiones?
ACTAS:
Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación. Un acta está constituida por:
* encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación
* lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
* lista de asistentes
* resumen ordenado de los debates realizados
* visto bueno y firma del presidente
* firma del secretario
MEMORANDO: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
CIRCULARES: Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.
Reduciendo un poco de todo lo que hasta ahora hemos visto, se puede decir que la documentación para la empresa es precisa para todo tipo de registro que requiere la empresa.
Ya resumiendo el trabajo completo podemos deducir que la documentación de la empresa es importante ya que esta permite la comunicación de diferentes actividades que en ella se presentan referentes a la empresa
Donde podemos tener en cuenta que la documentación es de carácter obligatorio para todas las empresas ya que estas representan tal movimiento de información entre ellas para el continuo balanceo de lo que se registran o de lo que la empresa está viviendo el tal momento.
Refiriéndonos un poco a la empresa; la empresa yanbal cada día esta mas posesionada en el mercado ya que sus productos son de excelente calidad y apetecidos por las mujeres latinas que buscan la mejor manera de sentirse mujeres bellas y más jóvenes ya que podemos tener en cuenta que los productos yanbal utilizan técnica de laboratorios para crear las bases rejuvenecedor que se ven en la venta.
Como objetivo principal o primordial de yanbal esta busca cada día ser mejor y satisfacer el deseo de la mujer latina.
4 EJEMPLOS
Acta
En la ciudad de IBAGUE siendo las 3pm horas del día 15 del 03 de 2011, se reúnen en la junta de ventas con el siguiente orden del día.
-Primero muestras de los registros contables
-Segundo: nomina del mes de febrero
-Tercero : ganancias obtenidas
....
Se abre la sesión a las 3:30pm. Se delibera los puntos mencionados anteriormente y se llega al acuerdo siguiente.....
Se abre un nuevo diálogo financiero y se acuerda el nuevo salario por el óptimo resultado de las ventas
Ruegos y preguntas: ¿cómo será la estrategia para el próximo mes?
Y al no haber más asuntos que tratar se levanta la sesión a las 6 horas, y yo secretario doy fe.
CARTA COMERCIAL
Ibagué 14 de marzo del 2011
Manuel Montt 367
A la atención del Srta. Pamela
IBAGUE – COLOMBIA
Asunto: Invitación a charla
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 30 de marzo del 2011 a las 3:30pm. En nuestro auditorio, que brindará el reconocido autor de varios libros sobre productividad comercial que ofrecerá el señor Tom Peter.
La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber actuar sobre el comercio ", "escuchar de lo bueno y lo malo del comercio", "¿en qué consiste las relaciones con otros países en el ámbito comercial?" y "saber estrategias = más productividad".
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.
GRACIAS por su valiosa atención
Cordial saludo Pamela Ritchie
GERENTE GENERAL
MEMORANDO
Ritchie S.R.L.
Memorando
Para: Jefe de presidencia Henry campos
De: G.G Pamela Ritchie
Fecha: 14 de marzo del 2011
Asunto: Escuchar a los empleados
El conocido gurú de Londres Tomas raclifer, enfatizó que una de las principales razones del bajo rendimiento de la productividad colombiana es el hecho de que muchos no escucha a sus empleados.
Por lo tanto recomiendo a Ud. escuchar todas las sugerencias y propuestas de nuestros empleados para un mejor funcionamiento de nuestra empresa.
Saludos a Ud. Atentamente
Pamela Ritchie
Gerente General
CIRCULAR
CIRCULAR N°: 15
ASUNTO: Charla de Tom Peters
IBAGUE – COLOMBIA
DE: GERENTE GENERAL
A: GERENTES DE ÁREAS
Debido a la visita del prestigioso asesor norteamericano en nuestra empresa, deseo invitarlos a la charla que nos ofrecerá en nuestro salón auditorio día 30 de marzo del 2011 a las 3:30pm. Que brindará el reconocido autor de varios libros sobre productividad comercial que ofrecerá el señor Tom Peter.
La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber actuar sobre el comercio ", "escuchar de lo bueno y lo malo del comercio", "¿en qué consiste las relaciones con otros países en el ámbito comercial?" y "saber estrategias = más productividad"..
Saludo a Uds. Atentamente.
Pamela A. Ritchie
Gerente General
SOLICITUD
Ref.: SOLICITA LIBRO "COMERCIO DEL EXTERIOR"
Ibagué 14 de marzo de 2011
Pamela Ritchie, Gerente General de empresa yanbal, Rut: 29.558.621-4, respetuosamente expone:
Debido a mi interés en el tema sobre la comercialización del interior solicito el libro "comercio del exterior" de Rafael Echeverría, a vuestra biblioteca, para una mejor información sobre el tema mencionado.
POR TANTO, solicito la inclusión de dicho libro en vuestro catálogo.
ATENTAMENTE, a la SEÑORA DIRECTORA DE BIBLIOTECAS.
Pamela A. Ritchie
GERENTE GENERAL
PETICIÓN
| EMPRESA YANBAL INTERNACIONAL Fecha: 14 de marzo del 2011 DE: Gerente General A: jefe de departamento de ventas. Asunto: petición de extractos de cuentas. | |
| Te ruego nos remitas cuanto antes los extractos de cuentas de este trimestre, así como todo lo relativo al estado general de las cuentas trimestrales susceptible de ser incluido en la declaración del segundo trimestre. | |
Pamela A. Ritchie
GERENTE GENERAL
6 AGRADECIMIENTOS
Confiero dar las gracias a la empresa que me ha permitido recopilar la documentación necesaria gracias a lo que se ha puesto en internet
Puesto que con ello he podido realizar eficazmente el trabajo que me han pedido para cierta fecha de entrega.
7 BIBLIOGRAFIA
2. DOCUMENTACION MERCANTIL
3. DOCUMENTOS COMERCIALES
4. RECOPILACION DOCUMENTOS DE EMPRESA EN INTERNT
8. CONCLUSIONES
Una de las muchas conclusiones que presenta esta trabajo es que no cabe duda decir que tanto la empresa como todos los documentos que en ella se utizan son respectivamente legales
La empresa es muy importante en el mercado ya que represente la forma de hacer sentir una mujer latina en el ámbito de la bellezas y que sus productos son muy apetecidos por las mujeres
Entorno a su excelente comercialización en el mercado está bien posesionado ya que cada día sube mas la producción y calidad de humana es decir aquellas personas que venden por catalogo son aquellas mujeres que yanbal les ofrece mejorar sus vidas
Saludos esta muy bueno el aporte pero quiera saber como realiza Yambal las dichosas Cartas de Crédito me sería de gran ayuda ese aporte para mi aprendizaje, gracias por el tiempo.
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